Bibi Houroussa HOSENALLY

• Formation et assistance des juniors : Contrôle des tâches et reporting.
• Préparation et envoi des préquittancements et quittancements.
• Clôture comptable et Relations avec les parties prenantes (cabinets, asset managers, propriétaires).
• Gestion des portefeuilles et préparation budgétaire.
• Formation des nouvelles recrues
• Gestion autonome des processus complexes, refacturations, et rapports financiers.
• Renforcement de la collaboration avec les équipes et clients.

• Comptabilité fournisseur : Contrôle des comptes et préparation des honoraires.
• Comptabilité client : Gestion locataires, redditions, refacturations, et corrections.
• Trésorerie : Appels de fonds et paiements de taxes.
• Gestion des mails, formation, saisie des baux, et revue des dépenses.

• Comptabilité fournisseur : Saisie, paiement des factures, gestion des relances, et contrôle des soldes.
• Comptabilité client : Facturation, encaissements, prélèvements, lettrage, et remboursements locataires.
• Trésorerie : Contrôle des soldes et rapprochements bancaires.
• Gestion des mails.

• Assurer la tenue d’un portefeuille de clients dans les domaines comptable et fiscal en utilisant Yooz, Quadratus, Imagebox, Cegid, ACD
• Enregistrer et traiter des informations relatives aux mouvements économiques et financiers de l'entreprise cliente
• Procéder à la récupération régulière des données de trésorerie par la technique EBICS
• Organiser la planification des saisies comptables par priorités de dossiers en fonction des échéances fiscales.

• Supervision des opérations de comptabilité fournisseur, y compris la saisie des factures et le paiement des créances.
• Résolution des demandes de comptes fournisseurs par téléphone et email, avec une prise en charge rapide des requêtes.
• Maintien des relations clients et respect des procédures de conformité comptable.
• Coordination avec les équipes internes et externes pour assurer une gestion fluide des comptes fournisseurs.

• Validation et vérification des documents comptables, y compris timbres et signatures.
• Traitement quotidien de plus de 100 documents liés aux comptes fournisseurs.
• Formation des nouveaux collaborateurs aux processus de comptabilité fournisseur.

Secrétaire confidentiel (Bureau du Directeur Général) :

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour le Directeur Général.
• Saisie et enregistrement des correspondances et documents entrants.
• Organisation des dossiers et tâches administratives.

Ressources humaines :

• Enregistrement des absences et gestion des données biométriques.
• Préparation des éléments de paie (prime de présence, heures supplémentaires, congés).

Bureau du caissier :

• Perception des recettes, émission des reçus et dépôt bancaire.
• Enregistrement des transactions dans le livre de caisse et le grand livre.

Service du registre :

• Distribution de fichiers et correspondances, gestion des envois postaux.

Département des finances :

• Suivi des comptes débiteurs et mise à jour du grand livre.
• Gestion des opérations bancaires et préparation des paiements.